Записки о том, как я ищу своих в архивах Самарской губернии
Веду с осени 2019 года. Пишу сам, для себя и для тех, кто только начинает.
Вы здесь: Главная » Документы

Документы: что это такое и что в них искать

Страница дописывалась постепенно, последнее дополнение — про похозяйственные книги, 11 февраля 2025 года.
Каждый вид документа отвечает на свой круг вопросов. Знать это надо заранее: половина потерянного времени уходит на то, что человек ищет состав семьи в метрической книге, где его нет, вместо посемейного списка, где он есть.

Метрические книги

Основной источник по дореволюционному времени. Церковь вела книгу в трёх частях, и каждая часть — отдельная таблица со своими графами. Заполнялась книга в двух экземплярах: один оставался в приходе, второй уходил в консисторию. Для нас это важно: если один экземпляр утрачен, остаётся шанс на второй.

Часть первая, о родившихся

Графа Что там стоит Что из этого следует
Счёт родившихся Отдельная нумерация мальчиков и девочек с начала года По номеру видно, сколько детей родилось в приходе, и это помогает оценить размер прихода
Дата рождения и крещения Два числа, обычно с разницей в день-три Крестили быстро, особенно слабых. Большой разрыв — либо ребёнок болел, либо не было священника
Имя Имя младенца, иногда с указанием памяти святого Связка с календарём: имя подсказывает дату и наоборот
Звание, имя, отчество и фамилия родителей «Села N крестьянинъ Игнатій Петровъ и законная жена его Марья Васильева» Главная строка. Отсюда сословие, приписка к селу, отчество отца — то есть имя деда
Вероисповедание родителей «оба православные» Пометка о единоверии или переходе бывает ключом к другому приходу
Восприемники Крёстные, обычно двое Почти всегда родня либо соседи. Разбор ниже
Кто совершал таинство Священник и причт Пригодится, когда сверяете почерк и когда ищете клировую ведомость

Отдельная история — записи о незаконнорождённых. Их писали с пометкой, мать называли по имени, отца не указывали. Это не тупик: у ребёнка есть крёстные, есть село, и дальше линия матери прослеживается обычным порядком.

Часть вторая, о бракосочетавшихся

Здесь сразу два поколения. В записи стоят жених и невеста с указанием, чьи они дети, возраст каждого и каким браком венчаются: первым, вторым, третьим. Второй брак — обычное дело, вдовели рано и женились снова через несколько месяцев, особенно если оставались малые дети.

Возраст в брачной записи — не документ, а заявление, и завышался или занижался легко. Зато невеста «дочь крестьянина села такого-то» — это готовый адрес следующего поиска: идёте в книги её села и находите её рождение.

Поручители, они же свидетели, по два с каждой стороны, — та же ценность, что и восприемники: круг родни.

Часть третья, об умерших

Дата смерти и погребения, имя и звание умершего, возраст, причина смерти, где погребён и кто отпевал. По младенцам записей много, и это единственный способ узнать о детях, умерших до следующей ревизии или переписи, — в живых списках их нет.

Возраст умершего указан со слов родни и часто округлён: «85 лет» может означать что угодно от восьмидесяти до девяноста. Не стройте на нём год рождения, если есть возможность найти метрику.

Восприемники и поручители — недооценённая графа

Новичок выписывает из метрики родителей и идёт дальше. Крёстных пропускает: «какие-то посторонние». А между тем в деревне крёстных брали из своих: брат отца, сестра матери, женатый племянник, реже уважаемый сосед. Набор этих имён вокруг семьи устойчив и повторяется из записи в запись десятилетиями.

Что это даёт на практике:

  • Разделяет однофамильцев. У двух Петров Игнатьевых разные круги крёстных, и когда вы выписали все записи по фамилии за двадцать лет, ветки расходятся сами.
  • Находит выбывших. Крёстная «крестьянская жена деревни соседней N» — это ваша тётка, выданная замуж в другое село. Без этой строки вы бы её не нашли никогда.
  • Подтверждает родство. Когда предполагаете, что двое — братья, но прямой записи нет, повторяющееся кумовство работает как косвенное доказательство.
Как я это веду

Выписываю не свою запись, а все записи по интересующей фамилии за просматриваемый год, целиком, включая крёстных и поручителей. Час лишней работы в зале, зато потом дома вся деревня раскладывается по дворам на бумаге. Дважды сэкономил себе поездку именно так.

Причины смерти старыми словами

Графа «от чего умер» заполнена языком своего времени и врачом заполнялась редко, чаще со слов. Вот что попадается чаще всего и что за этим стоит.

Как записано Что имеется в виду
Отъ младенческой Общая формула для смерти грудного ребёнка без уточнения
Отъ горячки Любая болезнь с сильным жаром, часто тиф
Отъ чахотки Туберкулёз
Отъ водянки Отёки, обычно при болезни сердца или почек
Отъ поноса, отъ кроваваго поноса Кишечные инфекции, дизентерия — главный убийца детей летом
Отъ родимца Судороги у младенца
Отъ грудной, отъ грудной болезни Воспаление лёгких и всё лёгочное
Отъ натуральной оспы Оспа, до распространения прививки
Отъ старости, отъ дряхлости Без установленной причины, в преклонных годах
Убитъ, утонулъ, замерзъ Несчастный случай. По таким записям иногда заводили отдельное дело в уездном суде

Скачок детских смертей в один год по всему приходу — это эпидемия, и она объясняет, почему у семьи вдруг «пропали» трое детей подряд. Заодно такие годы полезно помечать: после эпидемии часто идёт волна повторных браков.

Ревизские сказки

Перепись податного населения для налога. Всего их было десять, и они дают семью в разрезе двора: кто на момент прошлой ревизии был, кто прибыл, кто умер, кто отдан в рекруты, кто выбыл в другое общество. Это лучший инструмент для движения вглубь, потому что в одной сказке сведены сразу два среза времени.

Ревизия Годы Особенности, важные при поиске
1-я 1719–1727 Только мужчины, много пропусков, фамилий почти нет
2-я 1744–1747 Тоже мужчины. Указан возраст по прошлой ревизии и нынешний
3-я 1762–1765 Впервые записаны и женщины. Для родословной это первый по-настоящему полный срез
4-я 1782 Мужчины и женщины, с указанием, куда выданы замуж дочери
5-я 1795 Подробная, часто с прежним местом жительства переселившихся
6-я 1811 Только мужчины, женщин нет совсем. Прерванная из-за войны
7-я 1816 Снова с женщинами, хорошая сохранность
8-я 1834 Одна из самых полных и разборчивых
9-я 1850 Для нас особенная: губерния образована в 1851 году, и эта сказка чаще лежит в архиве прежней губернии
10-я 1857–1858 Последняя. Дальше податный учёт ведут иначе, и цепочка сказок обрывается

Работать со сказкой надо от двора, а не от человека: выписывайте домохозяйство целиком, со всеми возрастами и пометками. Пометка «отданъ въ рекруты въ 1829 году» уводит в военные документы, «выбылъ въ N по увольнительному приговору» — в другое село, «умеръ въ 1841» — в метрическую книгу того года, где вы найдёте точную дату.

Считайте возрасты, они спорят между собой

В ревизии 1834 года человеку 42, значит родился около 1792-го. В ревизии 1816-го ему же 26, значит около 1790-го. Расхождение в два-три года — обычное дело, и оно не значит, что это разные люди. А вот расхождение в десять лет — повод насторожиться и перепроверить по метрике.

Исповедные росписи

Ежегодный список прихожан, составленный по дворам, с отметкой, был человек на исповеди или не был. Для генеалога это готовый снимок семьи на конкретный год: глава двора, жена, дети с возрастами, престарелые родители, невестки, работники.

Чем хороши: заполнялись каждый год, поэтому позволяют проследить, как семья менялась, и поймать момент, когда сын отделился и завёл свой двор. Чем плохи: возраст указан приблизительно и от года к году «плывёт», а сохранность заметно хуже, чем у метрик, — по многим приходам их единицы.

Если вы не нашли метрической записи о рождении, исповедная роспись подтверждает существование ребёнка косвенно: в позапрошлом году его во дворе нет, в прошлом появился двухлетний. Значит, родился примерно тогда-то, и можно точечно смотреть метрики соседних приходов, где его могли крестить.

Брачный обыск

Документ, который составляли перед венчанием: удостоверялись, что жених и невеста в подходящем возрасте, не состоят в родстве, вступают в брак по своей воле и что препятствий нет. Подписывали свидетели-поручители.

Ценность в подробностях, которых нет в метрической книге. Здесь бывает указано место рождения жениха и невесты, их приход, кем они приходятся тем, кто за них поручился, а иногда и то, что невеста «вдова по первому мужу такому-то» — целая дополнительная линия одной строкой. Хранятся обыски отдельными делами и часто пачками за несколько лет.

Клировые ведомости

Годовой отчёт по церкви. Первая часть — про сам храм: когда построен, из чего, сколько престолов, какая утварь, сколько земли. Вторая часть — про причт поимённо: священник, дьякон, псаломщик с указанием, откуда родом, где учился, когда рукоположен, кто жена, сколько детей и чем те заняты. Третья — статистика прихода: сколько дворов, сколько душ мужского и женского пола, какие деревни приписаны.

Даже если ваши предки не из духовенства, третья часть полезна всем: именно оттуда вы узнаёте состав прихода, то есть какие деревни ходили в эту церковь. Без этого невозможно понять, в чьих книгах искать жителей деревни без собственного храма.

Посемейные и призывные списки

Посемейный список вело волостное правление, и составлялся он как раз для воинской повинности после 1874 года. Это, по сути, ревизская сказка советского образца до советской власти: двор, глава, все члены семьи с годами рождения, отметки о призыве, о смерти, о выделении.

Почему они важны именно у нас: цепочка ревизий обрывается на 1858 годе, а метрики дают отдельные события, но не семью целиком. Промежуток с 1860-х до 1917 года закрывают как раз посемейные списки, и без них вторая половина XIX века собирается плохо.

Призывные списки уездного присутствия добавляют детали: рост, приметы, грамотность, семейное положение и льготу по семейному положению. Льгота первого разряда, к примеру, означала, что призывник — единственный работник в семье, и это косвенно говорит, что отец умер или стар.

Переписи: 1897, 1917 и подворные

Первая всеобщая перепись 1897 года по всей стране прошла, но переписные листы почти повсеместно не сохранились: после подведения итогов их уничтожали как черновой материал. Уцелели отдельные фрагменты по некоторым уездам, и это лотерея. Сводные итоги по губернии опубликованы и полезны, но там нет людей поимённо.

Сельскохозяйственная перепись 1917 года — другое дело. Подворные карточки по многим волостям сохранились и содержат хозяйство целиком: главу, число едоков по полу и возрасту, скот, посев, инвентарь. Имена всех членов семьи там есть не всегда, но глава двора и состав по возрастам — почти всегда.

Кроме того, земство вело собственные подворные обследования, и их материалы отложились в фондах статистического комитета и земских управ. По ним видно село целиком: кто чем жил, у кого сколько земли, кто уходил на отхожие промыслы.

Похозяйственные книги

Про них я уже писал на странице об архивах, но повторю здесь, потому что это самый практичный документ советского времени. Сельсовет заводил книгу на несколько лет и записывал каждый двор: адрес, фамилию, имя, отчество и год рождения каждого проживающего, кем приходится главе, где работает, что в хозяйстве.

Что из них вытаскивается:

  • Состав семьи на конкретные годы, включая тех, кто потом уехал и потерялся.
  • Годы рождения всех — иногда точнее, чем в поздних документах, потому что записывали со слов при живых родителях.
  • Отметки о выбытии: «выбыл в город», «призван», «умер» с датой. Отсюда прямая дорога в следующий документ.
  • Постройки и скот — бытовая фактура, из которой понятно, как жили.

Хранятся они в муниципальных архивах районов, реже в сельских администрациях. Сохранность неровная, но по многим сельсоветам книги есть с конца 1930-х годов подряд.

Печатные справочники

Не всё лежит в делах, многое издано и доступно из дома.

Списки населённых мест губернии
Издавались несколько раз. Дают по каждому селу число дворов, жителей, наличие церкви, школы, мельницы, расстояние до уездного города. По ним же ловится смена названия и слияние деревень.
Памятные книжки и адрес-календари губернии
Ежегодники со списками служащих всех ведомств. Если предок был писарем, учителем, урядником, фельдшером — есть шанс найти его по фамилии с должностью и местом службы.
Епархиальные справочники и ведомости
Список приходов с приписанными деревнями и составом причта. Главный ответ на вопрос «в какую церковь ходило моё село».
Обзоры и статистические сборники
Фон: урожаи, промыслы, эпидемии, переселение. Не про вашу семью, но объясняет, почему семья поступила так, а не иначе.

Значительная часть этих изданий оцифрована и открыта в электронной библиотеке Российской государственной библиотеки, читается прямо в браузере. Ещё часть выложена самими архивами и краеведческими сообществами; что где лежит, обсуждают на форуме ВГД в региональных ветках, там же выкладывают ссылки на новые сканы.

Как выписывать, чтобы не переделывать

Правило у меня одно и выстраданное: выписывай запись целиком, а не то, что кажется нужным сейчас. Дважды я возвращался в зал ради одной графы, которую поленился переписать, и оба раза дело было уже на оцифровке и не выдавалось.

Порядок такой:

  1. Сначала шапка: архив, фонд, опись, дело, лист. До того, как читать саму запись, иначе забудете.
  2. Потом запись дословно, со всеми «крестьянинъ», «законная жена его», сокращениями и странностями написания. Осовременивать будете дома и в отдельной колонке.
  3. Отдельной строкой — ваше толкование, помеченное как толкование. «Читаю как Игнатій, но возможно Игнатъ».
  4. Рядом — чего в записи нет. Пустая графа тоже сведение: отсутствие отчества у матери в поздних записях, к примеру, говорит о том, как менялась форма ведения книги.
  5. В конце дня перенести в общий файл. Не через неделю: через неделю вы не вспомните, что значит ваш же значок на полях.

И то же, чем заканчивается каждая страница здесь: поиском по заказу я не занимаюсь и денег за помощь не беру. Прислать непонятную запись на разбор можно на mail@down-miniopera.ru — скан или фото, с указанием, что за документ и какой год. Что смогу прочесть, прочту, и подскажу, куда смотреть дальше.

Пишите на mail@down-miniopera.ru, телефон для тех, кому проще голосом: 8 (846) 380-21-05 (Самара, вечером).
© 2019–2025, Виктор Стрельцов, Самара. Сайт личный, некоммерческий. Материалы можно перепечатывать со ссылкой на down-miniopera.ru.