Архивы и фонды: куда идти и как заказать дело
- ЦГАСО — главный адрес
- СОГАСПИ и советские документы
- Муниципальные архивы районов
- Архивы соседей: Оренбург, Ульяновск, Саратов, Казань
- Федеральные архивы
- Какие фонды смотреть по крестьянской линии
- Как найти нужное дело в описи
- Читальный зал: запись, заказ, съёмка
- Запрос, если приехать не получается
- Когда дело не выдают
ЦГАСО — главный адрес
Центральный государственный архив Самарской области, для краткости ЦГАСО. Стоит в Самаре на улице Мичурина, 58, недалеко от площади Славы, добираться удобно. Именно здесь основной массив дореволюционных документов по губернии: метрические книги, ревизские сказки, фонды волостных правлений, уездных учреждений, губернских ведомств. Девять поездок из десяти по родословной линии — сюда.
Что важно понимать про архив с самого начала. За вас там никто не ищет. Сотрудник читального зала выдаст описи и дела, объяснит порядок, ответит на вопрос по существу, но перебирать книги придётся самому. Это не претензия к архиву, это устройство работы: на каждого исследователя приходятся десятки других, и штат небольшой.
Расписание работы читального зала неровное: обычно зал открыт не каждый день недели и не полный день, есть санитарные дни и перерывы на обработку заказов. Я один раз приехал из Тольятти впустую, потому что не посмотрел расписание, поэтому и пишу об этом первым делом. Новости и рабочие часы вывешивает архивное управление Самарской области, и там же публикуют, когда зал закрывают на переучёт.
Оцифровка идёт постепенно, и по многим приходам метрические книги выдают уже не в подлиннике, а в электронном виде или на микрофильме, чтобы не трепать бумагу. Для нас это скорее хорошо: с экрана листается быстрее, картинку можно увеличить и вытянуть контраст на бледной записи. Просто не удивляйтесь, что заказанное дело приедет не в тележке, а на рабочем месте с монитором.
СОГАСПИ и советские документы
Самарский областной государственный архив социально-политической истории — это бывший партийный архив. Туда идут, когда линия дошла до советского времени и человек был как-то связан с партией, комсомолом, профсоюзом.
Что там ищут по родословной:
- Личные дела членов партии. Автобиография, написанная рукой предка, — редкая удача: там и родители, и место рождения, и вся служба по годам.
- Учётные карточки коммунистов и комсомольцев.
- Документы районных комитетов: протоколы, персональные дела, характеристики.
- Документы времён коллективизации, если родню раскулачивали.
Многие пропускают этот архив, считая, что «наши были простые крестьяне, партийных не было». Проверьте всё равно: председатель колхоза, бригадир, счетовод — обычные деревенские должности, и на них заводили бумаги.
Муниципальные архивы районов
Самое недооценённое место. В районных администрациях есть свои архивные отделы, и в них лежит то, чего нет ни в ЦГАСО, ни где-либо ещё, — прежде всего похозяйственные книги сельсоветов.
Похозяйственная книга — это подворная перепись, которую сельсовет вёл с 1930-х годов и обновлял раз в несколько лет. В ней двор целиком: глава семьи, все члены с годами рождения и родством, скот, постройки, посевы. Для советского периода это почти то же, что ревизская сказка для дореволюционного, только доступнее. Я по таким книгам собрал состав семьи на 1940, 1946 и 1952 годы и увидел, кто когда родился, кто ушёл в армию, кто выбыл в город.
Второе, что лежит в районных архивах, — документы колхозов: книги учёта трудодней, списки колхозников, протоколы общих собраний. Ищут их обычно по названию хозяйства, а его надо сначала узнать у родни или из похозяйственной книги.
В районный архив проще написать, чем приехать: народу там немного, и сотрудник нередко сам смотрит книгу и присылает выписку. Но пишите предельно конкретно: сельсовет, деревня, фамилия, годы. На запрос «интересуюсь родом Кузьмичёвых» ответят вежливой отпиской, и будут правы.
Архивы соседей: Оренбург, Ульяновск, Саратов, Казань
Про несовпадение старых и нынешних границ я подробно написал на первой странице, здесь только практический вывод: по одной и той же деревне вам, скорее всего, придётся работать с двумя архивами. Ориентируйтесь по таблице.
| Если ваше село сейчас в... | Смотреть в первую очередь | Что там искать |
|---|---|---|
| Самарской области, бывшие Самарский и Ставропольский уезды | ЦГАСО | Всё, включая период до 1851 года частично |
| Оренбургской области, бывшие Бузулукский и Бугурусланский уезды | Госархив Оренбургской области и ЦГАСО | После 1851 — у нас, раньше — там же, где была Оренбургская губерния |
| Ульяновской области либо Сызранском районе | Госархив Ульяновской области | Симбирская губерния, вся дореволюционная часть |
| Саратовской или Волгоградской области, бывшие Николаевский и Новоузенский уезды | Госархив Саратовской области и ЦГАСО | Метрики и посемейные списки разошлись между архивами |
| Татарстане, бывший Бугульминский уезд | Госархив Республики Татарстан | Основной массив уехал вместе с территорией |
Прежде чем ехать в соседнюю область, узнайте состав фондов заочно. Путеводители по архивам и справочники о составе фондов собраны на портале «Архивы России», там же контакты и правила каждого архива. Это экономит поездку: половина вопросов «а есть ли у вас метрики по такому-то селу» решается чтением путеводителя за вечер.
Федеральные архивы
До них доходят не сразу, но знать о них полезно.
- Российский государственный исторический архив (Санкт-Петербург)
- Документы центральных ведомств империи. По крестьянской линии сюда идут за материалами удельного ведомства, переселенческого управления, Синода.
- Российский государственный военно-исторический архив (Москва)
- Всё военное до 1918 года: полковые документы, послужные списки, картотека потерь Первой мировой.
- Центральный архив Министерства обороны (Подольск)
- Великая Отечественная. Значительная часть учётных документов уже выложена в открытые базы, и начинать надо с них, а не с письма в архив.
- Государственный архив Российской Федерации
- Советский период, в том числе документы по репрессированным и по перемещённым лицам.
По военным базам повторю то же, что и на первой странице: сначала «Память народа», потом ОБД «Мемориал», и только если там пусто — письменный запрос. Через базы у меня нашлись двое, которых семья считала пропавшими без вести без всяких подробностей, а в донесении оказались и часть, и дата, и место захоронения.
Какие фонды смотреть по крестьянской линии
Номера фондов я привожу те, с которыми работал сам; описи и состав дел лучше сверять на месте, потому что фонды переформировывают, а часть дел за годы переданы из одного в другой.
| Фонд | Что за учреждение | Что нам оттуда нужно |
|---|---|---|
| Ф. 32 | Самарская духовная консистория | Вторые экземпляры метрических книг по всем приходам губернии, клировые ведомости, брачные обыски, дела о расторжении браков |
| Ф. 150 | Самарская казённая палата | Ревизские сказки 1850 и 1858 годов, окладные и податные документы |
| Фонды приходских церквей | Отдельные храмы и благочиния | Приходские экземпляры метрических книг, исповедные росписи |
| Фонды волостных правлений | Волость как единица управления | Посемейные списки, приговоры сельского схода, увольнительные и приёмные приговоры |
| Уездные по воинской повинности присутствия | Призыв после 1874 года | Призывные списки с составом семьи и льготами по семейному положению |
| Губернский статистический комитет | Статистика по губернии | Материалы подворных переписей, сведения по населённым пунктам |
| Переселенческие учреждения | Заселение и выход из губернии | Списки переселенцев с указанием, откуда вышли и куда водворены |
| Городская и мещанская управы | Города губернии | Обывательские книги, посемейные списки мещан, купеческие объявления капитала |
Порядок работы у меня всегда один и тот же. Сначала консисторские метрики — они полнее по охвату приходов. Если нужного года нет, иду в фонд самой церкви, потому что приходской экземпляр мог сохраниться, когда консисторский утрачен. Дальше подтверждаю семью посемейным списком волостного правления, а вглубь ухожу ревизиями. Про то, как читать каждый из этих документов и что именно из них выписывать, у меня отдельная страница.
Как найти нужное дело в описи
Опись — это ваш основной инструмент, и половина работы происходит в ней, а не в делах. Заголовок дела в описи обычно выглядит так: «Метрическая книга Михаило-Архангельской церкви села N за 1893 год», крайние даты, число листов. Читать опись подряд утомительно, но именно так находятся вещи, которые не ищешь: соседнее дело «О причислении крестьян села N в число переселенцев» может оказаться ценнее книги, за которой пришли.
- Начните с путеводителя по архиву: он даёт понять, какие фонды вообще есть и что примерно в них лежит.
- Выпишите номера фондов-кандидатов. По крестьянской линии их редко больше пяти.
- Возьмите опись каждого и просмотрите её целиком по своему приходу или волости, выписывая номера дел с годами. Не ограничивайтесь одним годом, берите с запасом в обе стороны.
- Составьте план на поездку: пять-семь дел, которые закажете первыми, и ещё столько же в запас. Дела заказываются заранее, и без списка вы потеряете половину дня.
Дело названо «за 1893 год», а внутри подшито ещё и начало 1894-го. Или наоборот: «метрическая книга села N» на деле охватывает три соседние деревни того же прихода. Поэтому пришедшее дело надо пролистать целиком, а не только тот год, ради которого его заказывали. Я так нашёл запись о браке прапрадеда, которая по описи вообще относилась к другому селу.
Читальный зал: запись, заказ, съёмка
Порядок примерно одинаков во всех государственных архивах и выглядит так.
Запись. Приходите с паспортом, заполняете анкету исследователя и указываете тему работы — пишите просто: «генеалогические разыскания по фамилии такой-то, село такое-то». Вас оформляют, обычно на год, и выдают пропуск либо вносят в список. Часто требуется записаться на конкретный день заранее, потому что мест в зале немного.
Заказ дел. Заполняется требование: фонд, опись, дело, ваша фамилия. Дела выдают не мгновенно — на подъём из хранилища уходит от дня до нескольких, поэтому первый визит обычно уходит на описи и на оформление заказа, а работа начинается со второго. Есть предел числа дел, которые выдают за раз и в день, у нас это единицы, а не десятки, и это стоит закладывать в план.
Правила обращения. Ручкой над делом не пишут, только карандашом. Дело нельзя перекладывать листы местами, разгибать переплёт, подкладывать под него локоть. Ветхие книги выдают на подставке. Всё это не придирки: метрическая книга, которую сто пятьдесят лет никто не трогал, рассыпается от неаккуратного движения, и после вас её уже никто не прочтёт.
Съёмка. Фотографировать обычно можно, но по отдельному разрешению и за плату, тариф считают за кадр или за дело. Вспышка запрещена везде. Заранее прикиньте, что вам дешевле: снимать всё подряд или выписывать. Я первое время снимал всё и потом полгода не мог разобраться в тысяче безымянных кадров, поэтому теперь снимаю только нужные развороты и сразу переименовываю файлы по шифру дела и номеру листа.
Паспорт, простой карандаш и ластик, тетрадь, заряженный телефон и внешний аккумулятор, воду оставить в сумке за дверью зала. Ноутбук обычно можно. И возьмите с собой распечатанный список того, что собираетесь смотреть: в зале голова работает хуже, чем дома, и без списка вы обязательно забудете половину.
Запрос, если приехать не получается
Архивы принимают письменные запросы, в том числе по электронной почте. Различают два вида: социально-правовой (справка о стаже, о зарплате, о рождении для оформления документов) — такие исполняют бесплатно и в срок около месяца, и тематический, генеалогический — поиск сведений о роде, он платный и очередь на него может быть длинной, иногда очень.
Чтобы запрос сработал, в нём должно быть:
- Фамилия, имя, отчество разыскиваемого в том написании, какое известно, и варианты, если их несколько.
- Год рождения хотя бы приблизительно, с указанием разброса: «около 1885 года, плюс-минус три года».
- Точное место: губерния, уезд, волость, село. Одного «Самарская область» мало.
- Вероисповедание, если знаете, — от него зависит, в книгах какой церкви искать.
- Что именно вы хотите получить: запись о рождении, состав семьи, подтверждение родства.
- Что вы уже проверили сами. Это уважение к чужому времени и заодно защита от того, что вам пришлют то, что у вас есть.
Ответ вида «сведений не обнаружено» не всегда означает, что предка не было. Он означает, что в просмотренных сотрудником делах его не нашлось. Иногда достаточно уточнить приход или расширить годы, и повторный запрос даёт результат. У меня так и вышло: первый ответ был отрицательный, а после того, как я указал соседнее село того же прихода, пришла выписка.
Прежде чем заказывать платный тематический поиск, опишите свой случай на форуме ВГД в ветке по нужному уезду. Часто выясняется, что нужные метрики давно выложены и смотрятся с экрана бесплатно, либо что по этому приходу за интересующие годы книг не сохранилось вовсе, и платить не за что.
Когда дело не выдают
Причины бывают такие, и почти все законные.
Физическое состояние. Дело признано ветхим, переплёт рассыпается, чернила текут. Тогда либо выдадут копию, либо не выдадут ничего до реставрации, а очередь на реставрацию долгая. Иногда помогает просьба посмотреть тот же год во втором экземпляре, если он есть.
Персональные данные. Документы моложе установленного срока с личными сведениями закрыты, и доступ дают только при подтверждённом родстве. Собирайте цепочку документов заранее, без неё разговор короткий.
Дело на оцифровке или в работе. Обычная ситуация, просто отложите на месяц-другой.
Чего делать не надо — спорить с сотрудником зала. Он ограничения не придумывал. Полезнее спросить, есть ли обходной путь: другой экземпляр, микрофильм, справочная публикация. В половине случаев путь находится, надо только спрашивать по делу и вежливо.
И напоследок то же, что и везде на сайте: поиском по заказу я не занимаюсь, денег за консультации не беру. Но если непонятно, в какой архив писать по вашей деревне, — напишите мне на mail@down-miniopera.ru, подскажу бесплатно, это несложно.